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Utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google G Suite à Montpellier

“Outil collaboratif par excellence, Google Drive vous permettra, de synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs. Gain de temps et d'efficacité, vos fichiers seront accessibles absolument partout.“

Contact

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous contacter au 09 53 66 57 66

Session

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation mixte

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Toute personne souhaitant approfondir et/ou ses connaissances en Google Drive.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

Découvrir l'outil de gestion de documents Google Drive
Créer, organiser et partager vos documents
Maîtriser un outil collaboratif et professionnel pertinent

Programme de la formation

MODULE 1 - ASSIMILER LES BASES DE GOOGLE DRIVE

  • Se familiariser avec Google Drive
  • Paramétrer Google Drive
  • Utiliser la barre de recherche
  • Accéder aux fonctions principales
  • Découvrir le volet de navigation

MODULE 2 - CREER ET ORGANISER

  • Créer un dossier
  • Ajouter des documents à un dossier
  • Afficher le contenu d'un dossier
  • Ajouter des couleurs aux noms des dossiers
  • Supprimer un dossier

MODULE 3 - IMPORTER DES DOCUMENTS

  • Utiliser le bouton
  • Créer Importer des documents dans Google Drive
  • Enregistrer un document sur votre disque dur

MODULE 4 - PARTAGER

  • Attribuer les droits d'accès de propriétaire, d'éditeurs de commentateurs et des lecteurs
  • Modifier la visibilité d'un document
  • Envoyer des documents par mail en utilisant un lien
  • Ajouter des lecteurs et/ou des éditeurs Inviter à devenir éditeur par liste de diffusion
  • Utiliser l'outil de sélection de contacts pour partager des documents
  • Changer le propriétaire de vos documents

 

MODULE 5 - COLLABORER

  • Principe de base de la collaboration
  • Permettre aux utilisateurs de modifier l'élément sans se connecter
  • Modifier des documents en ligne avec vos collaborateurs
  • Afficher l'historique des modifications apportées à vos documents et revenir à n'importe quelle version
  • Supprimer des collaborateurs et/ou des lecteurs
  • Publier des documents en ligne afin qu'ils soient accessibles à tous  

MODULE 6 - UTILISER LES FORMULAIRES

  • Créer un formulaire Envoyer le formulaire
  • Consulter les réponses Recevoir des notifications
  • Afficher les statistiques.

Prérequis

Être à l'aise avec l'environnement informatique (sous Windows ou Mac).

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