Formations Offres de formation Titre Pro Secrétaire Assistant (SA) en alternance à Toulouse (Toulouse)
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Titre Pro Secrétaire Assistant (SA) en alternance à Toulouse

“Vous interviendrez en appui administratif et logistique auprès d'un responsable ou d'une équipe.“

Contact

Amélie TSAN - 07 64 47 19 39

Session

Session 1 : Du 03-03-2025 au 30-09-2025 - Toulouse


Résumé de la formation

Durée : 12 heures

Type de formation : Formation en alternance

Lieu de la formation : Haute-Garonne - Toulouse

Public : Titulaires d’un diplôme ou d’un titre de niveau 3 (CAP/BEP) et/ou expérience professionnelle dans le domaine.

Validation : Diplome

Financement(s) possible(s) :

  • Alternance
  • Apprentissage

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

Dans une entreprise, vous deviendrez la personne qui jouera le rôle d’interface entre les différents services de celle-ci. Vous participerez à la communication interne mais aussi externe, avec les parties prenantes etc.). Ainsi un support dans le domaine (administration, clients, fournisseurs apportant opérationnel.). Votre action s’articule autour de deux blocs de compétences :

- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Programme de la formation

Le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant", certification de niveau 4 (équivalent au baccalauréat), forme des professionnels capables de contribuer efficacement au bon fonctionnement d’une organisation. Reconnu par l’État, ce diplôme s’adresse à ceux et celles qui souhaitent évoluer dans des métiers d’assistance administrative et de secrétariat.

Missions et Rôle du Secrétaire Assistant

Le secrétaire assistant est un acteur clé dans le fonctionnement quotidien d’une structure, qu’elle soit publique ou privée. Ses principales missions sont?:

  1. Gestion administrative : Assurer la préparation, le suivi et l’archivage des documents administratifs (courriers, rapports, dossiers).
  2. Accueil et communication : Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs), en véhiculant une image professionnelle.
  3. Organisation des activités : Planifier les réunions, gérer les agendas, organiser les déplacements et contribuer à la coordination des activités de l’équipe.
  4. Support opérationnel : Participer à des projets en assistant les équipes dans leurs tâches administratives, y compris la mise à jour des bases de données ou le suivi des commandes.

Prérequis

Organisation et Rigueur
Maîtrise des outils numériques
Polyvalence
Bon relationnel

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