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Résumé de la formation
Durée : 7 heures
Type de formation : Formation en centre
Lieu de la formation : Hérault - Montpellier
Public : Toute personne en charge de l’accueil physique et/ou téléphonique susceptible de recevoir des clients / visiteurs anglophones.
Validation : Attestation
Effectif : 8/10
Domaine : Communication
Tarif : 210 HT euros
Objectif de la formation
Maitriser le discours propre à l’accueil physique et téléphonique et les outils linguistiques adaptés aux clients anglophones.
Prendre en considération les codes culturels pour un accueil réussi.
Programme de la formation
I– L’accueil téléphonique de la clientèle anglophone
A - Les spécificités de l’accueil au téléphone
B - Le traitement de l’appel en anglais Mettre en attente, inviter à renouveler l’appel, prendre un message et transférer un appel Poser les questions clés et savoir reformuler la demande Conclure un appel Les formules de politesse et le langage non verbal
C - Gérer le quotidien Prendre/reporter/annuler un rendez-vous et organiser une réunion/conférence Faire une réservation, passer ou vérifier une commande Renseigner, régler un litige Le discours positif et l’intonation
II– L’accueil physique de la clientèle anglophone
A - Maitriser les premières minutes Les formules de politesse relatives à l'accueil d'un visiteur Savoir se présenter, présenter sa société, son activité Techniques pour introduire une tierce personne auprès de son interlocuteur Techniques, phrases et situations types, transitions
B - Faire patienter, diriger et renseigner ses clients / visiteurs Demander de patienter, proposer une boisson ou un magazine Indiquer le chemin pour se rendre dans un service ou à un point précis Comprendre les questions, les réponses et les souhaits de son interlocuteur Les phrases et les techniques pour prendre congé de son interlocuteur
FORMATION A CASTRIES
Prérequis
Aucun
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