Optimiser la performance professionnelle avec Google Workspace - Toulouse

“Débloquez votre plein potenciel professionnel avec notre formation sur l'optimisation de la performance grâce à Google Workspace. Ne laissez plus la technologie être un frein, devenez un expert de Google Workspace et transformez votre façon de travailler dès aujourd'hui !“

Résumé de la formation

Durée : 15 heures

Lieu de la formation : Haute-Garonne - Toulouse

Public : Public concerné : particuliers, formation intra-entreprise, inter-entreprises, collectivités.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

- Mieux collaborer en équipe
- Mieux communiquer au quotidien
- Accroître la productivité par une utilisation efficace des outils
- Personnaliser l'espace de travail pour répondre à des besoins professionnels uniques

Programme de la formation

Module 1 - Améliorer la communication interne et renforcer les échanges au sein de l'entreprise

  • Comprendre et utiliser les différents canaux de communication
  • S’approprier et personnaliser sa boite Google mail
  • Mettre en place les bonnes pratiques d’utilisation des outils de communication 
  • Créer des salons de discussion et des groupes pour favoriser l’échange
  • Optimiser le partage des fichiers et l’attribution des tâches aux membres
  • Communiquer en toute sécurité et de manière efficiente

Module 2 - Améliorer la collaboration en utilisant efficacement Google Workspace pour travailler en équipe

  • Présentation de l’interface et réglages essentiels
  • Pourquoi et comment stocker dans son drive
  • Les droits de partages mon drive
  • Les drives partagés, les droits des membres et les règles légales qui en découlent
  • Optimiser le classement et l’accès aux fichiers ou dossiers

Module 3 - Gérer la sécurité et la confidentialité des données en respectant les meilleures pratiques

  • Importance de la sécurité et de la confidentialité des données en entreprise
  • Les obligations légales en matière de sécurité et de confidentialité des données
  • Les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité incluses dans Google Workspace : Gestion des permissions et des partages
  • Comment configurer et utiliser les paramètres de sécurité et de confidentialité de Google Workspace
  • Utiliser des mots de passe forts et deux facteurs d’authentification
  • Partager les données de manière sécurisée avec les autorisations appropriées
  • Comment détecter et signaler les incidents de sécurité et de confidentialité des données
  • Les étapes à suivre en cas d’incident de sécurité et de confidentialité des données
  •  

Pour plus d'informations, contactez-nous ou rendez-vous sur notre site web en cliquant sur le lien ci-contre : Optimiser la performance professionnelle avec Google Workspace

 

Prérequis

Les participants doivent avoir les prérequis suivants :
- Connaissance de base des applications bureautiques et de la suite Google
Workspace (Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc.)
- Connaissance des principes de la collaboration en équipe et de la communication en
entreprise
- Connaissance de l'environnement informatique de base et de la sécurité des données
en entreprise