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Microsoft Outlook à Montpellier

“Le mail est “

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Session

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Résumé de la formation

Durée : 14 heures

Type de formation : Formation mixte

Lieu de la formation : Occitanie

Public : Toute personne souhaitant obtenir et/ou approfondir ses connaissances de Microsoft Outlook.

Validation : Attestation

Financement(s) possible(s) :

  • Compte personnel de formation
  • Entreprise
  • OPCO
  • Autofinancement

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

- Gagner quotidiennement en efficacité et en temps grâce à une meilleure gestion des mails d'entreprise
- Renforcer sa crédibilité professionnelle par une mise en forme attractive des messages et l'utilisation de fonctionnalités avancées

Programme de la formation

MODULE 1 : PRISE EN MAIN

  • Bonnes pratiques
  • Découvrir l'outils
  • Rédiger et envoyer un message
  • Envoyer à plusieurs destinataires
  • Envoyer des pièces jointes
  • Critères de diffusion et accusé de réception
  • Recevoir des messages électroniques
  • Lire ses messages
  • Recevoir une pièce jointe
  • Supprimer un message
  • Imprimer un message
  • Transférer un message
  • Options de la messagerie
  • Créer une signature
  • Format Texte et format HTML
  • Mettre en forme un message  

MODULE 2 - GESTION AVANCÉE DES MESSAGES

  • Améliorer et personnaliser la présentation des messages
  • Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages
  • Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
  • Utiliser les règles de gestion des messages.
  • Modifier un message déjà expédié
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes
  • Travaux pratiques : Personnalisation des messages.
  • Exemples de classement.
  • Utilisation des règles de gestion  

MODULE 3 : GESTION AVANCÉE DU CALENDRIER

  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
  • Classer un rendez-vous
  • Partager son calendrier par email
  • Gérer des groupes de calendrier
  • Utiliser le journal pour effectuer le suivi
  • Travaux pratiques : mise en place de la périodicité d'un rendez-vous, partager le calendrier par mail  

MODULE 4 : GESTION AVANCÉE DES CONTACTS

  • Créer et suivre une liste de contacts.
  • Personnalisation de l'apparence des contacts.
  • Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
  • Les formats d'affichage et de colonnes.
  • Faire un publipostage à partir des contacts.
  • Travaux pratiques : créer et suivre une liste de contacts, trier, filtrer et regrouper les contacts  

MODULE 5 : UTILISER EFFICACEMENT LE GESTIONNAIRE DES TACHES ET PARTAGER L'INFORMATION

  • Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
  • Classer les tâches par ordre de priorité.
  • Assigner, répondre et transférer des tâches.
  • Transformer un message en tâche.
  • Partager des informations dans Outlook.
  • Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
  • Travaux pratiques : classer les tâches par ordre de priorité, transformer un message en tâche

Prérequis

Être à l'aise avec l'environnement informatique (sous Windows ou Mac).

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