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Microsoft Office 365 - Initiation aux outils collaboratifs (éligible CPF) à Montpellier

“Venez vous former sur Office 365 chez AIT CONSULTANTS à Montpellier !“

Contact

Amandine CLAUZEL - Responsable commerciale : 04.67.13.45.45

Session

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Résumé de la formation

Durée : 21 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Tout public utilisateur d'Office 365

Validation : Certification

Financement(s) possible(s) :

  • Entreprise
  • OPCO
  • Pôle Emploi
  • Autofinancement

Effectif : 8 maxi.

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

• Comprendre l'organisation de Microsoft 365
• Connaître les principaux outils de la plateforme
• Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
• Optimiser sa productivité

Programme de la formation

Connaître et se familiariser avec l'environnement Microsoft 365

  • Présentation générale de la suite et de ses différents composants
  • Différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2019 ou 2021
  • Naviguer dans le portail, se connecter/déconnecter.
  • Paramètres de compte et profil

OneDrive – Stocker, partager, synchroniser

  • Focus et intérêts OneDrive
  • Créer, stocker, modifier un document - Gérer la corbeille
  • Partager, collaborer et synchroniser des fichiers - Gérer les partages

Collaborer avec Teams

  • Focus et intérêts de Teams
  • Travail collaboratif informel : appels, réunions et conversations
  • Travail collaboratif formel : les équipes et les canaux
  • Bonnes pratiques

Collaborer sous Sharepoint

  • Sharepoint : la GED par Microsoft
  • Site colaboratif d'équipe et site de communications
  • Une équipe Teams est aussi une Equipe SharePoint
  • GED basique de Sharepoint : alertes et rappels
  • Mettre en place un processus d'approbation de documents

Collaborer avec Planner et OneNote

  • Planifier et suivre des groupes de tâches avec Planner
  • Limites de Planner en gestion de projets
  • Gérer des blocs-notes avec OneNote : suivi de réunion, brainstorming...

Autres outils collaboratifs de Microsoft 365

  • Utiliser Lists pour organiser des listes de toutes sortes
  • Utiliser Forms pour créer des questionnaires ou des quiz
  • Utiliser Yammer pour communiquer sur le réseau social d'entreprise
  • Créer et animer sa communauté Yammer, pour partager des problématiques par centre d'interêt commun

Prérequis

Etre à l'aise avec l'environnement Windows et les applications bureautiques standard : Word, Excel, Outlook.

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