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Analyser son emploi du temps pour se recentrer sur ses missions

• Autodiagnostic : sa gestion du temps et de son agenda
• Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro-tâches chronophages
• Repérer les pertes de temps et les dérives
• Établir la matrice de son organisation

Recentrer ses activités sur son périmètre d'action

• Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
• Décliner ses objectifs et priorités en tâches
• Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
• Exercice d'application
  • Identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...

Améliorer sa gestion du temps

• Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps
• Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
• Faire de l'anticipation un atout
• Prendre la juste distance avec sa to-do list
• Faire face à l'imprévu et isoler les priorités
• Mise en situation
  • Réactions face à un événement ou une tâche imprévue

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation

• Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
• Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts du retroplanning
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
• Optimiser son temps en réunion

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant

• Les quatre temps du manager
• L'organisation personnelle
• Consacrer du temps à ses équipes
• Participer au management de l'entreprise

Manager le temps de son équipe

• Repérer, avec son équipe, les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
• Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
• Pratiquer une délégation maîtrisée
• Partage d'expériences
  • Le suivi des délégations

Être disponible sans être à disposition

• Dire non pour rester concentré sur ses missions
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
• Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner