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BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - TP secrétaire assistant.e

Contact

Victoria Aubert Tel:04 67 20 36 17

Session

Session 1 : Du 01-01-2024 au 31-12-2024 - MONTPELLIER


Résumé de la formation

Durée : 230 heures

Type de formation : Formation en centre

Lieu de la formation : Hérault - Montpellier

Public : Ouvert a tout public

Validation : Certification

Financement(s) possible(s) :

  • Autofinancement
  • Compte personnel de formation

Domaine : Bureautique

Objectif de la formation

- Réaliser tout ou patie d'un document.

- Etablir un planning des équipes et d'en assurer le suivi.

- Rendre compte de son activité.

- Utiliser les outils informatiques pour son activité.

Programme de la formation

Le contenu de la formation est composé de différents modules :

- Accueil, la prise en charge et l'orientation des visiteurs ou clients

- Gestion des rendez-vous et des agendas

- Gestion des appels teléphonique entrants ou sortants

- Planification et organisation des activités d'une équipe

- Les travaux admistratifs liés à la fonction assistanat

- Utilisation des outils bureautique et numérique dans les activités quotidienne

- Veille, classement pour assurer la conservation des informations

Prérequis

Maitrise de la bureautique - TOSA WORD et EXCEL Fonctionnalités de base souhaités.

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