assistant d'agence sap - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Pignan (34)

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/270325/69

Cette offre n'est plus valable.

assistant d'agence sap

CDI Pignan (34) Services à la Personne 27-03-2025

L'entreprise

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première : créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.

L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l'emploi local, de participer à l'économie des territoires, de lutter contre l'isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain…Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Le poste

Nous recherchons,en urgence pour l'une de nos agences à Pignan,un assistant (H/F) expérimenté.

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec le Responsable d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence,en fonction de l'organisation définie.

Vos missions

Accueil et relation clients / salariés

Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
Renseigner les prospects, clients et salariés
Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié

Gestion administrative

Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles ( prise de rdv )
Organiser les réunions mensuelles (réservations de salles, documents à préparer )
Traiter les régularisations en facturation et en paie

Gestion RH et planification des intervenants

Réceptionner et faire signer les contrats de travail
Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir :

Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)

Le candidat

Votre profil:

Vous avez une première expérience en assistanat, relation client ou gestion rh.
Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S, assistant manager, assistant de direction )

Rémunération à partir de: 2163,75€ brut par mois pour un niveau bac et s'il n'y a aucune reprise d'ancienneté branche.

Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an ) à compter du 22 Avril 2025.