Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons pour notre agence basée à Gignac,un Assistant d'Agence (H/F) dans le cadre d'un remplacement afin d'assurer la bonne gestion de l'agence.

MISSIONS

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

1. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
• Renseigner les prospects, les clients et les salariés 
• Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.

2. Gérer l'administratif de l'agence

• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
•  Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
• Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l'organisation des Visites à Domicile :
• Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires… ;
• Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
• Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;

3. Particper à la gestion des interventions (planification) des Intervenantes à domicile

• Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile

Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus.

Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).

Une première expérience dans l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.

Maîtrise informatique: Excel, Word, internet

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Gignac dans l'Hérault

Type de contrat :CDD d'un mois minimum

Date début du contrat: Prise de poste au plus vite (il s'agit d'un remplacement )

Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo,au pro-rata

Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté

Filière support,TAM degré 1, échelon 1, à partir de 2163.75 € Brut mensuel pour un niveau Bac.

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous pouvons vous offrir:

• un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
• un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme, et de formation au logiciel
• un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
• un équilibre vie pro, vie perso ( Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)