Trouver un emploi en Occitanie

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/H



Au sein du pôle pédagogique, le poste consiste à assister les directeurs de la formation continue dans l'organisation des cursus, la constitution des dossiers et la préparation pédagogique.



Pour réussir à ce poste les missions, non limitatives, sont les suivantes :



- organiser la logistique formation : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, suivi des tableaux d'enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,



- assurer le traitement des fiches d'évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,



- tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d'organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,



- assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,



- réaliser les tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV,



- participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnements pédagogiques et logistiques.

De formation Bac+2 ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, vous permettant d'avoir une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle.

Rigueur et méthode sont vos maîtres mots dans l'organisation de votre travail et vous avez un sens aigu des priorités.



Vous avez de solides aptitudes rédactionnelles associées à une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.



Vous vous épanouissez dans le travail en équipe tout en assurant vos missions en faisant preuve d'autonomie.



Vous savez mettre votre aisance relationnelle au service d'un réel sens du contact et du service client, dans la discrétion et la confidentialité.



Vous maitrisez parfaitement le pack Office ; la pratique de Zoom est en plus.



Il est proposé :

- Un poste de SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (F/H),

- un CDI,

- une rémunération (évolutive) de 23 400 bruts/an

- et surtout un véritable challenge : réussir dans une structure reconnue animée d'un projet ambitieux.



Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.



Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.