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La description du poste :

• Secrétariat classique

- Accueil physique et téléphonique des clients

- Filtrer les communications

- Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives

- Tenue de l’agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements

- Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus

- Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes

• Volet juridique

- Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers

- Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces…)

- Gestion et suivi des facturations, relances honoraires

- Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence

• Fonctions commerciales

- Participer au développement commercial du cabinet

- Communiquer aux clients des informations sur des services proposés par le cabinet

- Contribuer au développement de la notoriété du cabinet

- Mise en place d’actions de la newsletter

Les compétences et les qualités requises :

- Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou autre équivalent universitaire en lien avec le droit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience de secrétariat.

- Bonne maitrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib…)

- Qualités rédactionnelles

- Sens de la présentation et courtoisie

- Discrétion

- Autonomie et prise d’initiative

- Rigueur

- Sens du travail en équipe

- Excellent relationnel, possibilité de fonctions d’encadrement auprès des stagiaires

Avantages :

- Belle ambiance d’équipe et d’entraide

- Teambuilding et repas d’équipe biannuel

- Ateliers bien être

- Financement de formation au sein du cabinet

- Acquisition de compétences en informatique, gestion du temps et management

- Prime individuelle et annuelle selon les performances