Trouver un emploi en Occitanie

Type de contrat: CDI

Lieu: Béziers

Démarrage: Dès que possible

Expérience requise : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Rémunération : Entre 2200 et 2500€ brut

Base horaires : 35h

Horaires: 9h-12h/14h-18h / vendredi 9h12h-13h-17h

Vos missions principales:

Gestion des appels d’offres (publics et privés) :

• Veille et sélection des appels d’offres pertinents,

• Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.),

• Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis,

• Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques.

Gestion administrative du personnel :

• Établissement et suivi des contrats intérimaires,

• Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie),

• Gestion et mise à jour des cartes BTP.

Relances et suivi des paiements :

• Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement,

Accueil et secrétariat :

• Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,

• Traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.

Référence de l'offre : pfi8m5231j

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:

• Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment

• Maîtrise du logiciel Batigest indispensable

• Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,

• Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.

• Dynamique et volontaire