Trouver un emploi en Occitanie

Responsabilités principales :

• Coordination Pédagogique :
  • Assurer la coordination des formations en lien avec l’équipe pédagogique.
  • Garantir le respect des programmes et des volumes d'heures prévus.
  • Planifier et gérer les plannings des formateurs

• Respect des Normes et Qualité :
  • Veiller au respect des procédures de la Certification QUALIOPI pour garantir la qualité de l’établissement.
  • Maintenir la qualité des parcours de formation, assurer l’assiduité des étudiants et leur employabilité post-formation.

• Gestion des Examens et Dossiers :
  • Coordonner les inscriptions aux examens et la transmission des pièces et dossiers professionnels.
  • Organiser les examens et autres événements importants.

• Animation et Gestion des Réunions :
  • Animer les conseils de classe et les réunions pédagogiques trimestrielles.
  • Superviser l'organisation pédagogique des étudiants.

• Gestion des Formateurs :
  • Recruter les formateurs et gérer leur intégration.
  • Organiser et planifier le travail des formateurs, y compris les réunions pédagogiques.
  • Suivre l’activité des formateurs, incluant la création des syllabi, l'utilisation de l'extranet et la gestion des notes.

• Suivi Administratif et Disciplinaire :
  • Gérer les relevés d'heures et les emplois du temps.
  • Suivre les absences, émettre des avertissements et organiser des conseils de discipline si nécessaire.
  • Gérer les différentes rentrées et autres temps forts de l'année scolaire.

• Communication et Relations Institutionnelles :
  • Assurer la communication avec les étudiants, les formateurs et les institutionnels (rectorat, entreprises et certificateurs).
  • Participer à la création et à l'amélioration des outils pédagogiques.
  • Assurer une communication avec les autres services : ressources humaines et formation

• Rôle de Référent :
  • Assumer les rôles de Référent Handicap et Référent Qualité.
  • Participer aux événements du service et de l'école.

Votre profil :

Nous recherchons un véritable manager et coordinateur ayant un sens aigu des responsabilités et une capacité à anticiper les échéances. Vous devez démontrer de solides compétences en gestion de projet, de process et du temps, assurant une organisation impeccable et une anticipation constante.

Vos compétences en ingénierie pédagogique sont essentielles pour répondre aux besoins des étudiants et des formateurs. Une écoute attentive et une compréhension des besoins de chacun sont cruciales.

En tant que leader, vous saurez prendre des décisions éclairées et communiquer efficacement avec tous les acteurs de l'établissement. Vous dirigerez une équipe pédagogique, en veillant à son bon fonctionnement et à sa cohésion.

Votre leadership et votre capacité à manager une équipe sont indispensables pour mener à bien ce service clé pour l’établissement. Vous pourrez compter sur une équipe pédagogique compétente et stable pour vous soutenir dans vos missions.

Votre équipe :

L’équipe pédagogique est composée d’une Responsable pédagogique adjointe et d’une Assistante pédagogique. Nous avons également des référents pédagogiques par classe.

La réussite, la qualité et la bienveillance doivent définir votre approche et votre personnalité.

Nos avantages :

• Titres restaurants prise en charge à 50%

Type d'emploi : CDI, Temps plein pour 39h
Date de début : 15/09/2024

Rémunération : entre 2 700 € à 2 900 € brut