Responsable paie et administration rh (dpt 34) - Montpellier

Fonction : Management

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/201123/78

Cette offre n'est plus valable.

Responsable paie et administration rh (dpt 34)

CDI Montpellier Services à la Personne 20-11-2023

L'entreprise

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés rapportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première est de créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile afin de répondre à la demande des personnes et de donner la meilleure qualité de vie possible à nos bénéficiaires (aide, soin, livraisons de repas, téléassistance).

L’association est également un acteur important du champ de l’économie sociale et solidaire ayant à cœur de promouvoir l’emploi local, participer à l’économie des territoires, lutter contre l’isolement et développer des partenariats.

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous aider à relever les défis de demain ? Alors n’hésitez plus et envoyez votre candidature.

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la DRH, vous assurez le suivi de la production de la Paie et l’administration Rh. Vous serez à la tête d’une équipe pluridisciplinaire composée de 5 Gestionnaires Paie, une secrétaire et deux Conseillers Administration Rh, pour vous accompagner dans vos missions.

Les missions principales du poste s’articuleront autour de 2 axes majeurs :

Au niveau du pilotage des deux activités :

Superviser, conduire et contrôler la gestion de la paie et de l’administration Rh pour toute l’association
Contrôler le traitement de la paie et de la gestion administrative du personnel : s’assurer du respect de l’application des textes légaux et conventionnels applicables
Etablir les déclarations sociales et fiscales, veiller au règlement dans les délais imposés et être l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et fiscaux
Justifier les écritures passées en paie en lien avec le service comptabilité
Maintenir et développer le SIRH et son paramétrage
Suivre et animer tous les sujets RH en lien avec le service (visites médicales, AT, prévoyance et invalidité, 1%logement, gestion du temps de travail) et la DRH

Assurer la transmission de données RH – Reporting (tableau de bord : congés, AT, masse salariale) pour le bilan social ou des enquêtes sociales
Mettre à jour les procédures de traitement de la paie et de l’administration du personnel en fonction de l’évolution des textes applicables ou des décisions
Répondre aux questions juridiques des managers en matière de paie ou d’administration Rh
Effectuer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie

Au niveau management et animation d’équipes :

S’assurer de la bonne organisation du service paie et admin Rh (planning, congés, respect du temps de travail)
Accompagner et former ses collaborateurs sur les sujets les concernant la Paie et en Rh, encourager la montée en compétences (réaliser des entretiens avec fixation d’objectifs et les entretiens professionnels.
Créer de la cohésion d’équipe
Optimiser l’utilisation des outils, proposer des évolutions
Animer ses équipes : réunions hebdomadaires, mise en place et suivi des actions, information et communication

Statut : CDI, Cadre au forfait

Date début du contrat : à définir selon la disponibilité du candidat

Salaire : Cadre Degré 1, échelon 2,si plus de 4 ans d'expérience, à partir de 37K€ conventionnel, à négocier selon expérience et profil

(CC BAD, Branche de l’aide de l’accompagnement, des Soins et des Services à Domicile/Avenant 43)

Avantages liés au poste :

Travail d’équipe
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Repos forfait (équivalent RTT), correspondant à 217 jours travaillés (entre 9 et 13 par an)
Clé café,avec 20 Boissons chaudes offertes par mois

Processus de recrutement :

Prise de poste début 2024, à définir en fonction d'éventuels préavis.

Présélection des candidatures et entretiens teléphoniques avec la Chargée de recrutement
Entretien semi-structuré avec les Ressources Humaines
Entretien éventuel avec la Direction Générale, uniquement candidats sélectionnés en short-List.

Le candidat

De formation de niveau Bac+2/3 Minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 4 ans minimum en Paie et administration du personnel.

Vous avez une appétence particulière pour le travail en équipe.

Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales, votre capacité d’écoute et d’accompagnement de vos collaborateurs.

Enfin vous savez améliorer et optimiser les process et outils de votre service.

Compétences techniques :

Maîtrise des règles de la Paie et de la législation sociale
Compétence en management, animation d’équipe et communication (Expérience d’au moins 2ans)
Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel (niveau avancé, TCD, recherche V

Votre organisation, votre aptitude à être force de propositions, alliées à votre rigueur et à une capacité d’adaptation, vous permettront de réussir dans cette mission, au sein de notre Association aux fortes valeurs humaines.

Adaptabilité et sens du service sont également nécessaires sur le poste, ainsi qu’une capacité de synthèse et rédactionnelle.

Contraintes du poste :

Capacité à s’adapter à des charges de travail variables et des pics d’activités