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RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER (F/H)



Étant en lien direct et quotidien avec la dirigeante, et lui rendant compte, le RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER (F/H) devra (avec l'aide d'une assistante et du cabinet comptable) garantir la bonne gestion des comptes, s'occuper du social, être le référent juridique ainsi que le chef de projet de multiples chantiers concernant la digitalisation de la société.



De façon plus précise, les missions (non limitatives) seront les suivantes :



Garantir la bonne gestion des comptes:



-Contrôler (et parfois réaliser en soutien) les devis, bons de commande ou d'expédition et la facturation clients

-Contrôler la comptabilité Clients et Fournisseurs (vérification, suivi des encaissements, relances, règlement des fournisseurs)

-Gérer, suivre et optimiser la partie Frais généraux (partenaires Assurances, Mutuelles, Sécurité, Energie, Internet...)





Gérer tout l'aspect Social (sachant que le cabinet d'expertise comptable fait les bulletins de salaire):



-Transmettre les éléments variables

-Réaliser un suivi méticuleux des heures contractuelles réalisées ainsi que des heures supplémentaires

-Indiquer et contrôler les parties variables des salaires des commerciaux (avec la directrice commerciale)

-Entretenir les relations avec les partenaires extérieurs type cabinet d'interim ou de recrutement

-Finaliser les recrutements et rédiger les documents contractuels de l'entrée à la sortie du collaborateur

-Gérer les accidents et les arrêts de travail

-Piloter la partie Formation et notamment les habilitations obligatoires pour les techniciens





Etre le/la référent(e) des questions juridiques:



-Réaliser une veille active des changements législatifs et anticiper les applications de lois ou décrets concernant le fonctionnement de l'entreprise

-S'informer, communiquer et faire respecter les nouvelles normes concernant les aspects Qualité, Sécurité (ex: normes Incendie), facturation ou indications obligatoires sur des contrats (ex: CGV), et produire tous les documents correspondants

- Être un lanceur d'alerte pour la direction sur ces sujets, afin qu'elle prenne les mesures suffisantes pour satisfaire aux nouvelles normes ou obligations





Mener des chantiers de modernisation concernant l'organisation de l'entreprise:



-Digitaliser le traitement des notes de frais

-Mettre en place la facturation électronique

-Optimiser les capacités de l'ERP pour mieux analyser les données et par exemple construire une comptabilité analytique et des tableaux d'indicateurs automatisés

-Travailler de façon générale sur l'automatisation des tâches répétitives, en s'appuyant par exemple sur l'ERP, la CRM et/ou l'Intelligence Artificielle (ex: sur les relances clients et paiements fournisseurs)





En bref, être le bras droit disponible et fiable de la dirigeante, lui donner les outils et les indicateurs les plus pertinents pour qu'elle ait le meilleur pilotage possible et se consacre au développement de l'activité plus sereinement.

Idéalement de formation supérieure (minimum bac +3) en comptabilité/gestion, avec une expérience d'au moins 7-8 ans sur des postes comptables ou de contrôle de gestion, de préférence en PME, vous avez déjà mené des projets structurants, été en 1ère ligne auprès des dirigeants sur des décisions touchant à la gestion de la société, et avez été exposé à des responsabilités demandant de l'engagement et de la polyvalence.



Si vous avez une petite culture ou en tout cas une appétence réelle pour l'environnement industriel, c'est mieux !



Vous devez maîtriser Excel, avoir déjà travaillé avec un ERP et être particulièrement curieux(se) et à l'aise avec l'outil informatique et toutes les initiatives actuelles concernant la digitalisation (ex: utilisation d'applications, de l'intelligence artificielle ou toute autre aide numérique pertinente)



Une expérience ou en tout cas une excellente compréhension des méthodes du contrôle de gestion serait un vrai plus.



Nous serons attentifs à votre expertise en gestion de projets, votre capacité à défricher, agréger, initier et mettre en route.



Au delà de votre rigueur, votre méthode, votre organisation et votre sens des priorités (indispensable sur ce type de poste multi-tâches), vous devez être force de proposition, ne pas avoir peur de cadrer, d'innover, d'optimiser avec exemplarité, persévérance, conviction et douceur pour embarquer tout le monde avec vous (direction, responsable, d'équipes ou employés).



Vous aimez la dimension PME et vous sentez bien dans ces structures où beaucoup de choses sont possibles ...mais où on fait aussi beaucoup soi-même.



Enfin étant au coeur des informations clés et confidentielles de l'entreprise, vous savez rester discret(e) quand il le faut, mais aussi très chaleureux(se), ouvert(e) et communicant(e) pour prendre toute votre place au sein de Calibrex et impulser une dynamique conviviale et positive !





Il est proposé :

- le TITRE DE POSTE de RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER (F/H),

- un contrat (CDI), forfait jour avec RTT

- un statut (Cadre),

- une rémunération, 45/52keuros selon le profil + intéressement + une mutuelle/prévoyance prise à 75% par l'entreprise + ...de multiples moments de convivialité!

- et surtout un véritable challenge : celui d'accompagner une belle PME, qui a du potentiel et besoin de passer un cap, avec une équipe fidèle et solidaire, qui a le sens du bien faire et vous aidera à vous sentir à l'aise, dans une ambiance familiale.











Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.



Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.