Trouver un emploi en Occitanie

Vous serez en charge de la gestion administrative et RH des intérimaires ainsi que du suivi des relations fournisseurs et de la gestion des dépenses.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du processus RH et administratifs.

Vos missions principales :

Ressources Humaines :

• Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires via l'outil PIXID, collecte et vérification des documents nécessaires.
• Contrats intérimaires : Gestion des prolongations et arrêts de contrats en coordination avec le Chef de Département Contrôle (CDC) ou le Chef de Département Technique (CDTX).

Administratif :

• Lien avec le contrôle de gestion : Collaboration étroite pour définir et exécuter des missions spécifiques selon les besoins de l'entreprise.
• Gestion des relations avec les agences d'interim : Coordination et suivi 
• Fiabilisation des données : Vérification et valorisation des dépenses pour assurer la précision des données financières.
• Suivi de la gestion dans OSIRIS : Rapprochement des bons de commande et des factures, identification des écarts, et imputation correcte des dépenses dans les Demandes d’Achat (DA).
• Suivi des sous-traitants : Gestion des situations contractuelles et financières des sous-traitants.

 Profil recherché :

• Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
• Expérience : Une expérience préalable dans la gestion des intérimaires et/ou la gestion administrative est un plus.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils RH (PIXID, OSIRIS), aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word).
• Qualités requises : Rigueur, autonomie, bon relationnel, sens de l’organisation.