Trouver un emploi en Occitanie

Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.

A ce titre vos missions sont :

• Piloter les étapes de recrutement des jeunes : 

• Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s) (assistant(e)s administratifs, conseiller(e)s en formation, …)
• Collaborer avec l’assistant(e) administratif / commercial(e) pour veiller à la bonne organisation des réunions d’information et à l’inscription des prospects 
• Présenter les modalités du contrat des formations 
• Réaliser les reportings des marques nationales 
• Transmettre le nombre de dossiers reçus et d’entretiens au service concerné.

• Réaliser les démarches d’inscriptions des étudiants?: 

• Centraliser l’ensemble des dossiers de candidatures reçus 
• Traiter les mails des demandes d’étudiant(e)s: les contacter, faire remplir le dossier de candidatures et les convoquer au RIRE 
• Vérifier que l’étudiant(e) a bien les prérequis en fonction de la formation demandée?: diplômes, âges, … 
• Analyser les tests d’évaluation (culture générale, anglais, logique, personnalité, …) 
• Vérifier que le dossier de candidature est complet 
• Recevoir l’étudiant(e) en entretien individuel pour sélection 
• Mise à jour des statuts étudiant sur le CR

• Optimiser les outils de recrutement des étudiants?: 

• Centraliser les propositions d’amélioration du processus de recrutement des étudiant(e)s et identifier les améliorations à mettre en œuvre 
• Collaborer avec la Direction et les conseiller(e)s en formation pour toutes actions en relation avec le recrutement des étudiant(e)s 
• Organiser les JPO relatives au développement des formations en contrat d’alternance?: coordination avec les formateur(ice)s, contenu présenté, organisation logistique, … 
• Intégrer les améliorations identifiées dans les procédures de recrutement 
• Faire évoluer les tests et les remettre à jour chaque année 

• Assister la Direction?: 

• Participer aux réunions commerciales?: apporter aux conseiller(e)s en formation une vision claire des candidatures reçues en complément des informations qu’ils ont des étudiant(e)s à placer en contrat d’alternance. 

Eléments complémentaires :

Contrat à durée indéterminée de 39h avec RTT à pourvoir dès que possible.

Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, Forfait Mobilité Durable.

Salaire brut annuel entre 23k€ et 26K€ + variable

Profil recherché :

• Compétences métier :

• Connaissances en techniques de recrutement

• Maitrise des mécanismes de la formation professionnelle 

• Maitrise des logiciels de présentation?: PowerPoint, Prezi, ou tout autre logiciel équivalent 

• Maitrise des logiciels «?Métiers?»?(HYPERPLANNING, CRM,…) 

• Capacité à respecter les engagements et les délais 

• Qualités requises :

• Qualités relationnelles 
• Rigueur et organisation 
• Tempérament commercial avéré 
• Ecoute et pédagogie 

• Diplôme requis de niveau Bac+2 en Gestion, Ressources Humaines...