Trouver un emploi en Occitanie

Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants. 

À ce titre, vos missions sont :

• Piloter les étapes de recrutement des jeunes :? 

• Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu des RIRE (réunions d’information pour le recrutement des étudiant(e)s) (assistant(e)s administratifs, conseiller(e)s en formation, …) 
• Collaborer avec l’assistant administratif / commercial pour veiller à la bonne organisation des réunions d’information et à l’inscription des prospects? 
• Réaliser les reportings des marques nationales? 
• Transmettre le nombre de dossiers reçus et d’entretiens au service concerné. 

• Réaliser les démarches d’inscriptions des étudiants?:? 

• Centraliser l’ensemble des dossiers des candidatures reçus? 
• Traiter les mails des demandes d’étudiants : les contacter, faire remplir le dossier de candidatures et les convoquer au RIRE 
• Vérifier que l’étudiant a bien les prérequis en fonction de la formation demandée?: diplômes, âges, …? 
• Corriger les tests d’évaluation (culture générale, anglais, logique, personnalité, …)? 
• Vérifier que le dossier de candidature est complet? 
• Recevoir l’étudiant en entretien individuel pour sélection? 
• Mettre à jour le tableau “dossiers recus” à chaque nouvel échange avec le prospect 
• Modifier le code de l’étudiant dans le CRM lorsque le dossier est accepté (bascule de prospect en candidat et transmettre cette information aux conseillers en formation) 
• Archiver les dossiers de candidatures. 

• Optimiser les outils de recrutement des étudiants?:? 

• Centraliser les propositions d’amélioration du processus de recrutement des étudiants et identifier les améliorations à mettre en œuvre? 
• Collaborer avec la Direction et les conseillers en formation pour toutes actions en relation avec le recrutement des étudiants? 
• Organiser les JPO relatives au développement des formations en contrat d’alternance?: coordination avec les formateurs, contenu présenté, organisation logistique, …? 
• Intégrer les améliorations identifiées dans les procédures de recrutement? 
• Faire évoluer les tests et les remettre à jour chaque année? 

• Assister la Direction?:? 

• Participer aux réunions commerciales?: apporter aux conseillers en formation une vision claire des candidatures reçues en complément des informations qu’ils ont des étudiants à placer en contrat d’alternance.? 

Contrat et avantages :

CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de début mai 2025.

Rémunération : 23K€ – 26K€ brut annuel + variable.

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

Profil recherché :

• Compétences métier :

Connaissances en techniques de recrutement 

Maitrise des mécanismes de la formation professionnelle? 

Maitrise des logiciels de présentation?: PowerPoint, Prezi, ou tout autre logiciel équivalent? 

Maitrise des logiciels «?Métiers?»?(HYPERPLANNING, CRM,…)? 

Capacité de gestion d’un réseau social 

Capacité à respecter les engagements et les délais

• Qualités requises :

Qualités relationnelles? 

Rigueur et organisation? 

Autonomie et capacité à rendre des comptes 

Tempérament commercial avéré? 

Ecoute et pédagogie? 

• Diplôme requis de niveau Bac+2 en Gestion, Ressources Humaines... 

Qualités requises :

• Orthographe irréprochable


• Proactivité et autonomie


• Esprit créatif

 

Diplôme requis de niveau Bac+ 5 en communication, design…