Chargé de recouvrement et facturation - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Empleo Toulouse

Localisation : Haute-Garonne (31)

Lieu de travail : L'union

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/010724/116

je POSTULE

Chargé de recouvrement et facturation

Mission d'intérim L'union Services aux entreprises 01-07-2024

L'entreprise

Un groupe d'emploi regional

Depuis 2005

Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.

Nos métiers

Nous vous accompagnons pour

Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail

Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.

Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.

Le poste

Mission globale :

Le Chargé de recouvrement et facturation (H/F) a pour mission le suivi des paiements, la mise en oeuvre et le suivi du recouvrement des créances et l’émission des factures. Il veille à la bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise en minimisant les risques d’impayés.

Activités principales :

? Recouvrement
• Suivre les échéances de paiement, contacter et relancer les clients en cas de
retard
• Négocier des plans de paiement avec les clients en difficulté
• Préserver la relation client
• S’assurer de la bonne imputation des paiements des clients
• Établir des rapports réguliers sur l’état des créances et les actions de
recouvrement et proposer des actions correctives

? Facturation
• Émettre les factures clients conformément aux commandes et aux interventions
• S’assurer de la conformité des factures avec la réglementation fiscale en vigueur
• Tenir à jour les dossiers de facturation et les bases de données clients
• Répondre aux questions et réclamations des clients concernant les factures et les
paiements
• Travailler en étroite collaboration avec les services de l’entreprise pour assurer la
cohérence et la précision des données de facturation
• Participer à l’amélioration des pratiques de facturation

Le candidat

Niveau 5 - BTS comptabilité, gestion, fiance ou équivalent

Savoirs

Connaître les règles comptables
Connaître les collaborateurs de l’entreprise (services, rôles …)
Connaître l’environnement de l’ascenseur et de la fermeture
Savoir-faire
Maîtriser l’ERP de la société
Maîtriser le pack office (excel, word, outlook …)
Maîtriser les règles de communication et adapter son discours à la cible
Savoir conduire des négociations
Appliquer les consignes conformément aux réglementations internes
Respecter les consignes de sécurité

Savoir-être

Être autonome
Être organisé
Être rigoureux
Être méthodique
Avoir un bon relationnel
S’exprimer clairement à l’écrit comme à l’oral
Faire preuve d’esprit d’équipe
Faire preuve d’implication, d’engagement et de proactivité

Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim:

ET vos indemnités de fin de mission et congés payés

ET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.

ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d’enfants,…) grâce au https://www.fastt.org/

ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel: intégration, formation et développement de compétences

REF : INDSPO