Chargé de production administrative - Montpellier
Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement
Entreprise : GEDEAS
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Saint-aunès
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/130125/78
GEDEAS, Entreprise Adaptée, est un acteur engagé qui favorise l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap en leur offrant un environnement de travail inclusif et stimulant.
Nous proposons une gamme variée de services, notamment dans le domaine de l'externalisation, où nos équipes assurent des prestations de support RH pour de Grands Groupes.
Dans le cadre du développement de notre pôle d'externalisation, nous recrutons un(e) Chargé de production administrative spécialisé dans la gestion des visites médicales.
Le poste consiste à réaliser des prestations de services de production administratives en sous traitance pour le compte de clients.
Il/Elle veille à la mise à jour des comptes clients et des comptes collaborateurs.
Il/Elle gère les rendez-vous, convocations aux SST et en informe les collaborateurs concernés.
Il/Elle réalise les déclarations d'effectif annuellement.
Il/Elle gère et analyse les comptes rendus des SST.
Il/Elle établit des comptes rendus mensuels aux clients et aux ressources encadrantes.
Compétences et aptitudes requises :
- Maîtriser les principes d'une visite médicale
- Maîtriser les techniques de recherches de données relatives à des inscriptions pour des visites médicales
- Maîtriser les techniques d'analyse d'un compte rendu d'une visite médicale
- Maîtriser les typologies de suivis des visites médicales (suivi simple (SI), suivi individuel adapté (SIA), suivi individuel renforcé (SIR))
- Maîtriser les typologies de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l'employeur (VDE), visite de prévention (VIP)…)
- Maîtriser les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d'aptitude, avis d'inaptitude)
- Maîtriser le suivi d'une procédure
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèses
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone…)
- Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d'évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d'archivage…)
- Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social)
- Organisation et rigueur dans l'exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés…)
- Dynamisme et réactivité
- Écoute et respect des clients, des collaborateurs
- Identifier et faire remonter les problématiques rencontrées par écrits à son Responsable
- Respecter les processus des prestations clients
- Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements.
Expertise attendue dans le domaine d'activité
Contrat : CDD 6 mois renouvelable
Temps de travail : 35 heures
Rémunération: 1905.53 euros mensuel brut
Poste à pourvoir janvier 2025
Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à mlouis@gedeas.fr en précisant la référence Chargé(e) de production administrative - Pôle Externalisation
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GEDEAS.
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