Trouver un emploi en Occitanie

Localisation : Béziers

Rémunération : 26k€ à 30k€ brut selon profil

Formation initiale : BAC + 2 type gestion administrative et comptable / gestion PME-PMI

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Indispensable: Connaissances comptables

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, vous collaborerez avec toutes les activités de l'entreprise et maintiendrez des relations externes avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vous serez responsable de la gestion administrative de l’entreprise et veillerez à l’optimisation de ses activités. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure, et assurerez le suivi complet des dossiers.

Missions Principales :

1. Administratif :

• Rédaction de courriers, rapports, et notes.

• Suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers).

• Actualisation des informations professionnelles et réglementaires, archivage et classement des documents.

• Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables, ainsi que des litiges avec les fournisseurs.

• Constitution de dossiers de réponses à appels d’offre.

2. Accueil :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et visiteurs.

• Orientation, prise de messages, fixation de rendez-vous et transmission des informations aux chargés d’affaires.

3. Comptabilité Générale :

• Saisie et traitement de l’information comptable des affaires en cours.

• Gestion des impayés, mise en recouvrement, rapprochements bancaires.

• Tenue des tableaux de bord liés à la comptabilité et support au Responsable Administratif et Financier.

• Relance des clients et dépôt en banque des remises de chèques.

4. Ressources Humaines :

• Gestion des notes de frais et des mouvements du personnel.

• Suivi de l’administration du temps de travail, préparation des éléments de paie.

• Organisation de la logistique des formations et suivi administratif des habilitations et des visites médicales.

Référence de l'offre : 381vlechod

Compétences Requises :

Savoir :

• Niveau BAC +2, avec une expérience en secrétariat.

• Maîtrise des outils de gestion et de la comptabilité générale.

• Connaissance de la législation sociale.

Savoir-faire :

• Organisation et priorisation des tâches.

• Élaboration de supports administratifs divers.

• Suivi des tableaux de bord et réorientation des demandes.

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation et autonomie.

• Rigueur et discrétion.

• Confidentialité et écoute.

• Aisance relationnelle et réactivité.

Les bénéfices en rejoignant cette entreprise:

Vous rejoindrez une équipe dynamique et en pleine croissance, alliant ambition et convivialité dans une atmosphère familiale et bienveillante!