Chargé d’administration du personnel en alternance (h/f) - Toulouse
Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement
Entreprise : Altern'Echo
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Alternance
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : Débutant
Référence : ELR/050924/57
Contexte du poste en alternance
Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats à l’alternance, sur des postes de chargé de recrutement, dans le cadre du Titre (Bac+3) Chargé de développement des Ressources Humaines.?
Les postes sont à pourvoir pour un an, à compter de la rentrée d’octobre 2024, possiblement dès août pour certains d’entre eux.
Présentation de l’école
Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants.
École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :
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Votre projet professionnel détaillé ;
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Votre motivation ;
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Votre dossier de candidature ;
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Les entretiens d’admissions.
Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum.
La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).
L'admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir.
Pour en savoir plus sur notre école : https://ecole-alternecho.fr/
Missions en entreprise
En tant que chargé d’administration du personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Vos missions seront les suivantes:
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Gestion du temps de travail et des absences des salariés: suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, absences justifiées et non justifiées, mise à jour des plannings et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux;
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Rédaction de courriers et documents à destination du personnel: notifications d'absence, lettres de mutation, avertissements, et tout autre document lié à la gestion administrative des salariés;
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Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs: création, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents légaux);
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Suivi des visites médicales et des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail;
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Contribution à l’optimisation des procédures administratives internes: amélioration des outils de suivi, automatisation des processus, et participation à la digitalisation des dossiers du personnel.
Compétences attendues
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Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l’outil de partage de documents SharePoint ;
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Un bon niveau rédactionnel en français est demandé ;
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La maitrise de l’anglais est souhaitée ;
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La capacité de gestion des conflits.
Profil recherché
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Titulaire d’un Bac+2, vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le Titre Chargé de développement des Ressources Humaines en alternance ;
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Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative, la formation ou dans un service RH ;
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Capacités professionnelles requises : Aisance relationnelle, polyvalent, organisé, autonome.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern'Echo.
Recrutement Altern'Echo
- Formateur bac+3 rh bloc parcours professionnels f/h
Toulouse - Formateur bac+3 rh bloc stratégie rémunération (f/h)
Toulouse - Formateur bac+3 rh bloc amélioration climat social f/h
Toulouse - Assistant de direction en alternance - dis (h/f)
Toulouse - Assistant administratif en alternance (h/f)
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