Assitant de gestion administratif - secteur sante - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : API Montauban

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/110924/96

Cette offre n'est plus valable.

Assitant de gestion administratif - secteur sante

Mission d'intérim Toulouse Santé, social 11-09-2024

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Vous serez intégré(e) au sein de l’équipe projets et aurez pour missions :

Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats…)
Création et mise à jour de reportings
Réception, classement et envoi de courriers, emails…
Gestion des documents : archivage papier et électronique
Support dans la préparation des livrables
Suivi des habilitations
Suivi des KPI
Mise à jour et envoi de plannings
Gestion des lignes téléphoniques
Prise en charge des appels commerciaux…

Le candidat

Vous suivez actuellement une formation assistanat/gestion administrative des Entreprises Bac +2/+3.

Vous possédez une forte appétence pour le secteur de la santé et souhaitez rejoindre une structure dynamique et innovante.

Vous faites preuve d’un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;
Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez une très bonne expression écrite
Idéalement, vous maîtrisez l’anglais