Assistante administrative des ventes - Seine-et-Marne

Fonction : Commercial - ventes

Entreprise : GET Carrières

Lieu de travail : Longueville

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/160125/70

L'entreprise

Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l’industrie, le transport, l’informatique et le second œuvre du bâtiment.

Le siège du réseau est à Montpellier et dispose d'agences à Paris, Noisy le Grand,  Rouen et Toulouse.

Le poste

Vos principales missions consistent à :

- Enregistrer les demandes de prix communiquer avec les commerciaux.

- Gérer les devis : participer à leur élaboration, les rédiger, les classer, assurer les relances et les mises à jours

Effectuer la revue des contrats et le suivis des commandes :

- Enregistrer les commandes, suivre les revues de contrats, la rédaction, l'envoi et la mise a jours des accusés de réceptions

- Coordonner les différents acteurs internes et externes : être l'interlocuteur pro-actif des clients et leur contact privilégier avec l'entreprise

- Fournir les informations concernant l'avancement des commandes, les délais, les livraisons

- Assurer le suivis des délais et informer les clients de la date de livraison de leur commandes.

- Etablir les bons de livraison, tous les documents d'expédition et les factures clients, ainsi que les avoirs en cas de non conformité

Assister la direction commerciale: 

- Prendre en charge le standard téléphonique et les premiers contact clients

- Assurer la création, le classement et l'archivage des dossiers clients, suivre les cotations assurance- crédits

- Contribuer au suivis des indicateurs selon les documents qualité en cours

Le candidat

Outre des compétences métier ( ERP, outils bureautique, connaissance des normes et réglementation relatives au commerce national et international) nous recherchons une personnalité.

Vous êtes curieux/se, appréciez le travail en équipe, êtes doté/e d'un bon sens relationnel, vous avez le sens de l'analyse et êtes force de proposition?

N'hésitez plus, postulez.

Par ailleurs, ce poste nécessite de la polyvalence et un sens de l'organisation développé

Anglais écrit parlé obligatoire


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GET Carrières.