Assistante administrative - Nîmes

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Empleo Nîmes

Localisation : Nîmes (30)

Lieu de travail : NIMES

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/200724/99

Cette offre n'est plus valable.

Assistante administrative

CDI NIMES Industrie 20-07-2024

L'entreprise

Un groupe d'emploi régional depuis 2005

Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.

Nos métiers

Nous vous accompagnons pour

Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail

Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.

Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.

Le poste

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier.

Dans ce cadre vos missions seront :

Gestion des flux fournisseurs matières premières :
- Saisie des commandes matières dans l'ERP ;
- Passage commandes aux fournisseurs pour confirmation (délai/prix/quantité) ;
- Saisie des réceptions / inventaires ;
- Création des matières dans l'ERP ;
- Réception et enregistrement des factures ;
- Rapprochement des bons de réception et factures ;
- Gestion administrative des exports vers les sous-traitants.
Accueil entreprise :
- Standard téléphonique ;
- Réception du courrier ;
- Accueil des visiteurs.
Traitement des demandes consommateurs reçues par le site internat :
- Redirection vers le service concerné ou réponse direct.
Gestion des fournitures administratives.

Le candidat

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en autonomie tout en ayant le soutien du service.

Vous êtes rigoureux, polyvalent et sachant faire preuve de discrétion.

Vous avez une expérience similaire sur un poste de gestion administrative.

Et si vous rejoigniez Empleo, votre acteur majeur de l'emploi en région Occitanie attaché à des valeurs humaines de transparence, intégrité, proximité et de convivialité !