Trouver un emploi en Occitanie

En tant qu'Assistant Travaux, vous serez chargé de soutenir les équipes travaux en gérant les tâches administratives et la coordination nécessaire au bon déroulement de nos chantiers :

· Gestion Administrative des Chantiers : Assurer la gestion des assurances (véhicules et RCD), le traitement des mails et courriers, ainsi que l'établissement et le suivi des documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, réserves).

· Appels d'Offres et Relations Client : Préparer les dossiers administratifs pour les appels d’offres, gérer les devis et la facturation avec le logiciel BATIGEST, et assurer la communication et la documentation avec les clients (certificats de paiement, avenants, cautions bancaires).

· Gestion des Sous-Traitants : Gérer les commandes, les contrats de sous-traitance, les demandes d’agrément, et le traitement des factures via Yooz, ainsi que le suivi trimestriel des documents administratifs et des cautions.

· Coordination et Suivi des Prestataires : Établir les commandes et valider les factures pour les géomètres, huissiers, BET et autres prestataires de service, tout en surveillant les conditions météorologiques des chantiers.

· Suivi Financier et Prorata : Gérer les comptes prorata et suivre la facturation des chantiers, en assurant une bonne tenue des dossiers financiers et administratifs.

· Support Téléphonique et Classement Documentaire : Gérer les appels téléphoniques et assurer l’organisation et l’archivage des documents administratifs relatifs aux travaux.

· Minimum Bac +2 en gestion administrative, BTP ou équivalent.

· Une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire est requise.

• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion de chantier tels que BATIGEST et Yooz.
• Compréhension des processus administratifs du secteur du bâtiment.
• Compétences en gestion de documents administratifs et financiers.
• Doté d’excellentes capacités de communication et d’un bon relationnel, vous savez entretenir une relation de confiance avec vos clients et vos collègues.

· Fort de votre aptitude à prendre des initiatives, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous savez vous adapter au fonctionnement des clients et de l’équipe.