Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché à la Direction d'Agence, l'Assistant Technique occupe un rôle central, à la croisée des fonctions administratives, techniques et relationnelles. 

Il/elle assure à la fois un appui direct au Directeur, un suivi rigoureux des prestations techniques, et un lien administratif avec les collectivités partenaires.
Ce poste exige autonomie, rigueur et sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples.

Vos missions :

Appui à la Direction
• Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction
• Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)
• Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance
Relation avec les collectivités
• Suivi des indicateurs contractuels
• Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités
• Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation

Support technique
• Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier
• Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI)
oMise en forme des rapports
oFacturation et transmission aux collectivités
oLien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc
• Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs

Renfort sur les activités de géoréférencement (si besoin)
• Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés
• Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers
• Mise à disposition des éléments au Syndicat DV
• Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG
• Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023)

Tâches transverses
• Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte
• Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire

Profil recherché

• Bac +2 (type BTS Assistante de gestion, Gestion PME-PMI, ou équivalent)
• Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale
• Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec des collectivités
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 

Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h du lundi au vendredi (départ à 16h30 le vendredi) => 37h/sem.
Avantages : 13ème mois (dès la 1ère heure travaillée), indemnités repas (titres restaurant 8€/j travaillé d'une part patronale de 60%