Assistant services généraux f/h - Narbonne

Fonction : Transport, logistique

Entreprise : Sunroad Equipment

Localisation : Narbonne (11)

Lieu de travail : Narbonne

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/271124/54

je POSTULE

Assistant services généraux f/h

CDI Narbonne Distribution spécialisée 28-11-2024

L'entreprise

Rejoigniez le 1er équipementier européen du véhicule de loisirs !

Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, SUNROAD EQUIPMENT s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés via son réseau BtoC multicanal et BtoB sous 5 enseignes et le développement de produits innovants au travers de 8 marques propres. SUNROAD EQUIPMENT est une enseigne historique française qui se démarque à l'échelle européenne.

SUNROAD EQUIPMENT est avant tout une aventure familiale. La passion anime nos métiers et nous accompagnons nos clients à réaliser leurs rêves de voyage et d'aventure.

Notre ADN ? La convivialité, le sens du service et la capacité d'innovation.

Si vous souhaitez vous challenger au travers d'un parcours évolutif, dans une entreprise de taille humaine, rejoignez-nous comme Assistant des Services Généraux F/H et vivez une expérience professionnelle épanouissante auprès de nos clients et nos équipes !

Le poste

En rejoignant notre équipe, vous serez chargé(e) de contribuer activement au bon fonctionnement des services généraux à travers les missions suivantes :

Gestion des frais généraux

Validation et imputation des factures de frais du groupe, transmission à la comptabilité pour règlement.
Enregistrement, archivage des documents numérisés et suivi des fournisseurs.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord pour chaque type de frais.
Édition et envoi des factures de frais aux locataires et autres utilisateurs du groupe.
Recherche de devis et coordination avec les prestataires pour les besoins des locaux ou utilisateurs du groupe.
Contrôle de la bonne imputation des charges diverses.

Gestion de l’accueil du siège et des moyens

Organisation des réservations (salles de réunion, …) et suivi des prestations des intervenants extérieurs.
Gestion du courrier et des colis entrants/sortants.
Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
Affectation et gestion des moyens du groupe (portables, TPE, imprimantes, etc.) et suivi des services après-vente.
Suivi des sous-traitants chargés de l’entretien du siège.
Mise en place et suivi des dotations pour les collaborateurs (clés, badges, portables, …) ainsi que pour les nouveaux locaux (TPE, imprimantes, bennes, etc.).

Il s'agit d'un contrat à temps partiel

Le candidat

Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer des compétences et qualités suivantes :

Qualifications et compétences

Diplôme en administration des affaires, gestion des services généraux ou domaine similaire.
Expérience préalable dans des fonctions administratives ou logistiques (souhaitée).
Maîtrise de la gestion des fournitures, de l’espace de bureau et des relations avec les prestataires externes (un atout).
Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Compétences de communication solides, avec aisance dans les interactions interservices.

Qualités personnelles