Assistant rh ou administratif (h/f) - Montpellier

Fonction : Ressources humaines

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/280924/55

Cette offre n'est plus valable.

Assistant rh ou administratif (h/f)

CDI Montpellier 30-09-2024

L'entreprise

POSTE basé à Montpellier au siège social

Type de contrat :CDD, 4 Mois minimum (jusqu'a à fin janvier 2025 minimum)

Date début du contrat : Octobre 2024

Temps de travail : temps partiel 28 hebdo, du lundi au vendredi, mercredi non travaillé. Amplitude Horaire, 9h-17h

Salaire à définir selon profil et expérience

Catégorie TAM Degré 1, échelon 1 , à partir de 1740 € brut mensuel minimum pour un temps partiel (80%)

Le poste

VOS MISSIONS

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant (H/F) en CDD.

Intégré au service au sein d'un service ressources humaines, vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller développement RH sur des activités de formation. Mais vous pourrez intervenir sur d'autres missions RH, telles que la gestion des emplois et des compétences.

Sur la partie FORMATION :

Organiser les sessions de formation
Préparation des éléments nécessaires à celles-ci (réservation de salle, repas, convocations, édition des documents et attestations....
Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans le logiciel INSER
Saisie et contrôle des éléments pour la paie ( remboursement de frais divers)

Sur la partie GEPP:

Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des stages (suivi des candidatures, gestion des dossiers, relations avec les écoles partenaires)
Préparer l'analyse des dossiers de demande de CDI ou d'avenant CDI pour la validation par le DRH
Préparer l'étude des dossiers de demande de mobilité (demande de changement de poste ou demande de mobilité géographique)
Participation à l'élaboration des états mensuels et suivi des indicateurs RH de la structure
Participer à la mise à jour des fiches de poste et du logiciel de gestion des compétences et des entretiens professionnels
Rédiger des courriers administratifs divers (réponse aux demandes d'avenant ou de mobilité, interrogation retraite, médailles du travail...)
Classement et archivage de dossiers

Le candidat

VOTRE PROFIL

PROFIL ET COMPETENCES

Formation de type Bac+2 /3 assistant de Rh ou assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an, sur un poste similaire et vous avez confirmé votre appétence pour les tâches administratives.

Compétences requises:

Précision, rigueur, qualité dans l'exécution des tâches du suivi administratif.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Suivi et mise à jour de tableau de bord) et particulièrement

Excel ( TCD)

Capacité à s'intégrer dans une équipe et à travail en coordination avec différents acteurs (internes et externes).
Qualités relationnelles (Coopération avec différents partenaires).

Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, vous avez également le sens du service. Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité.

Nos + :

Formation en interne proposé: logiciel métier Rh/Paie, (Cegid, Inser)

Avantages liés au poste :

Travail d'équipe
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (sous conditions d'ancienneté et d'autonomie sur le poste)
Plage horaire variable, modulation de son temps de travail possible
Clé café,avec 20 Boissons chaudes offertes par mois