Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) au responsable pédagogique de la marque, vous avez pour rôle d’assister l'équipe pédagogique dans la gestion administrative et l'organisation des formations afin de garantir un environnement d’apprentissage optimal pour les étudiants.

À ce titre, vos missions sont :

Gestion administrative des formations

• Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, conventions de stage...)
• Organiser les emplois du temps, les plannings de cours et les examens,
• Gérer les relations avec les intervenants extérieurs (contrats, convocations...),
• Participer à la mise en place des dispositifs d’évaluation des formations,
• Assurer la communication interne et externe relative aux formations (affichage, diffusion d’informations...).

Soutien logistique et organisationnel

• Préparer et mettre à jour les supports pédagogiques (cours, exercices, documents...)
• Gérer les réservations de salles et de matériel pédagogique
• Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants (informations, orientation...)
• Participer à l'organisation d'événements pédagogiques (conférences, workshops, projections, partenariats, stage...)

Suivi pédagogique

• Assurer un suivi régulier des étudiants (présences, résultats, difficultés...)
• Participer aux réunions pédagogiques et aux bilans de formation
• Contribuer à l'amélioration continue des dispositifs pédagogiques.

Contrat et avantages :

CDI en 39h avec RTT, à pourvoir mi-mars 2025.

Rémunération : 24-25K € brut annuel (fixe + variable)

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

Compétences métier :

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques essentiels (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissances dans le domaine de la formation et de l’alternance seraient un atout majeur
• Excellentes compétences organisationnelles et des connaissances spécifiques au domaine de l’événementiel

Qualités requises :

• Autonomie, polyvalence et rigueur
• Grande capacité d’organisation et proactivité
• Excellent relationnel

Diplôme requis de niveau Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative, gestion de projet, pédagogique.