Trouver un emploi en Occitanie

Vous aurez pour missions :

Opérations administratives relatives à la sous-traitance transport

• Envoyer les demandes d'enlèvement pas mail aux transporteurs
• Mettre à jour les prix transports dans notre système informatique
• Vérifier la facturation des transporteurs en fin de mois
• Assurer la correspondance avec les transitaires pour l'EXPORT
• Vérifier la conformité des documents établis par les transitaires à l'EXPORT

Opérations administratives de législation :

• Réceptionner les demandes clients
• Vérifier dans les documents existants si nous avons les éléments de réponse
• Faire les demandes de documents auprès des fournisseurs
• Répondre aux clients
• Mettre à jour régulièrement notre documentation
• Le tout sous l'autorité de la Responsable Qualité

Opérations diverses :

• Accueil téléphonique : prendre et dispatcher les appels sur le standard sachant que chaque employé a une ligne directe.
• S'assurer que les règles de stationnement sur le parking visiteur soient respectées
• Accueil physique : ? S'assurer de la raison de la présence de l'intervenant extérieur, ? Informer la personne de l'entreprise qui doit prendre en charge l'intervenant
• Assister le Directeur Administratif et Financier sur ses tâches si nécessaire

Opérations relatives à la qualité :

• Remonter à la Responsable Qualité les anomalies constatées
• Effectuer les tâches listées dans le tableau des évènements périodiques
• Mettre à jour le tableau des évènements périodiques
• Compléter les indicateurs

Responsabilités et autorités :

• S'assurer de la conformité des prestataires « sous-traitance transport »
• S'assurer que les clients aient toutes les informations dont ils ont besoin sur nos produits
• Le tout sous l'autorité de la Responsable Logistique et du Directeur Administratif et Financier.

Vous disposez d'une première expérience similaire et avez des connaissance en logistique et transport
Vous maitrisez les logiciels bureautique, et mail 

Vous êtes rigoureux, avez une bonne communication et êtes organisé.

Conditions :

Intérim long terme
35h/semaine
Lieu : Grasse
Rémunération : Selon profil