Assistant·e rh et accueil - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : API Lauragais

Localisation : Haute-Garonne (31)

Lieu de travail : Villefranche-de-lauragais

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/070125/152

je POSTULE

Assistant·e rh et accueil

Mission d'intérim Villefranche-de-lauragais Santé, social 07-01-2025

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Notre client basé à Villefranche de Lauragais est actuellement à la recherche d'un·e assistant·e RH et accueil pour son établissement qui héberge 95 résidents sur 4500m² et deux niveaux. Entièrement médicalisée, la structure prend en charge les personnes âgées dépendantes, semi-valides et valides et dispose d'une unité protégée de sept lits pour les résidents souffrant de la maladie d'Alzheimer.

Sous la supervision de l'attachée de direction :

Plannings et gestion administrative RH (activité principale)

Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié

Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences, assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements.

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).

Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie

Recrutements et intégration des salariés.

Accueil et administratif (un jour par semaine en moyenne et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.

Vous travaillez du lundi au vendredi.
Horaires de 10h à 18h, un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.

Le candidat

Vous possédez une expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et des connaissances des systèmes de paie.
Maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.) et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Expérience exigée en secrétariat et comptabilité.