Trouver un emploi en Occitanie

• 20% : Réalise l’accueil, le renseignement et l’orientation des personnes physiques (clients, fournisseurs et collaborateurs), la gestion du standard téléphonique, le secrétariat.
• 20% : Participe aux opérations comptables courantes (indexation, facturation, relances clients, enregistrement des achats) de l’entreprise selon les règles de comptabilité générale.
• 60 % : Participe aux activités des ressources humaines (intégration, accueil des nouveaux salariés, délivrance et approvisionnement des fournitures administratives, EPI…..), gère le quotidien RH.

Dans le cadre de ses missions l’assistant(e) comptable et ressources humaines devra gérer l’ensemble des missions suivantes sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internes :

Réaliser le suivi administratif RH :

? Assurer le ‘Onboarding’ et ‘Offboarding’ des collaborateurs ? Accompagner l’intégration des nouveaux salariés ? Administrer les dossiers individuels des salariés ? Gérer les temps de présence, les absences, congés ? Déclarer des accidents de travail ? Gérer les visites médicales ? Gérer les habilitations ? Participer à l’organisation et à la planification des formations ? Contrôler les pointages et collecter les informations pour la préparation des paies ? Suivre la gestion et la délivrance des vêtements de travail, des EPI, des fournitures de bureau Mis à jour le 21/06/2024 ? Participer à la communication RH ? Participer à la mise à jour, au suivi et à l’analyse des indicateurs RH et tableaux de bord ? Participer à la mise à jour et création des procédures du service

Activités associées accueil et comptabilité :

? Accueillir et renseigner clients, fournisseurs et collaborateurs ? Organiser la venue des intervenants externes (réservation repas, salle de réunion, goodies, etc…) ? Assurer l’accueil téléphonique ? Participer à l’archivage numérique des documents ? Participer à l’enregistrement des opérations comptables ? Participer à la réalisation des états de rapprochement bancaire ? Participer à la réalisation des opérations de suivi des paiements ? Participer aux relances clients ? Participer à la facturation client ? Participer à la mise à jour des tableaux de bord ? Participer à la création des comptes clients et fournisseurs ? Suivre l'état des stocks et assurerleur réapprovisionnement (petites fournitures et EPI

Ce qui est attendu pour ce poste :

Dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation - Polyvalence et autonomie - Respect de la confidentialité des informations sensibles et respect des principes éthiques dans la gestion des données des employés et des informations financières - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à organiser efficacement le travail - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité rédactionnelle - Travailler en équipe - Adapter ses explications aux divers interlocuteurs - Aisance relationnell