Assistant(e) de formation - Haute-Garonne

Fonction : Ressources Humaines, formation, enseignement

Entreprise : API CASTELNAUDARY

Localisation : Haute-Garonne (31)

Lieu de travail : L'union

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/070125/160

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Assistant(e) de formation

Mission d'intérim L'union Enseignement et formation 07-01-2025

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Formation pour accompagner notre client dans ses activités. Ce poste est une opportunité idéale pour les personnes rigoureuses, autonomes, et prêtes à relever des défis dans un cadre stimulant !

Vos missions :

Gestion administrative des formations : inscriptions, gestion des dossiers permis de conduire (ANTS), et suivi des sessions inter et intra-entreprises.
Accueil physique et téléphonique : être le premier point de contact avec clients et partenaires.
Planification : organisation des plannings de formation et coordination avec les formateurs.
Suivi administratif : réalisation de devis, facturation, relances clients.

Gestion des outils numériques : Pack Office (Excel, Outlook, Drive) et l'utilisation du logiciel GESCOFF (serait un plus).

Le candidat

Votre profil :

Niveau BAC+2 minimum, idéalement en commerce, gestion, administration ou formation.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Gmail, Drive, etc.).
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation et du commerce sont des qualités indispensables.
Une expérience dans la formation ou la gestion administrative est un atout.

Envie de rejoindre une entreprise dynamique spécialisée dans la formation professionnelle et individuelle ? N'attendez plus et postulez