Assistant/e de direction - Tarn

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : API Albi

Localisation : Tarn (81)

Lieu de travail : Albi

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/050225/59

je POSTULE

Assistant/e de direction

Mission d'intérim Albi BTP 05-02-2025

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Missions principales

Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Traitement des courriers et des emails
Préparation et suivi des déplacements professionnels
Constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres (collecte d'informations, mise en page, envoi)
Suivi administratif des dossiers (gestion de pièces administratives, cautions bancaires, comptes chantiers)
Facturation (logiciel ONAYA, Excel) pour marchés publics et privés
Suivi des sinistres
Saisie des points salariés et bons de livraison

Le candidat

Profil recherché

Vous êtes une véritable pointure dans votre domaine, avec une attention méticuleuse aux détails. Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois tout en maintenant une qualité irréprochable dans toutes vos missions.

Compétences et savoir-être recherchés

Excellente maîtrise de la langue française sans aucune faute tolérée (exigence non négociable)
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, ONAYA)
Organisation, polyvalence et rigueur
Grande capacité de communication et discrétion
Capacité à travailler en autonomie