Assistant(e) commerciale export (h/f) - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : HORIBA Medical

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/230323/107

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) commerciale export (h/f)

CDI Montpellier Chimie, pharmacie 23-03-2023

L'entreprise

HORIBA Medical conçoit, fabrique et commercialise des automates d'analyse hématologique et de chimie clinique depuis 1983. L'entreprise produit également ses propres réactifs pour l'hématologie et la chimie clinique depuis 1995. Aujourd'hui, les appareils de la société sont utilisés dans plus de 150 pays et 90% de la production est exportée. Trois centres de production et deux centres de recherche sont répartis entre l'Europe, le Brésil et le Japon.

L'entreprise est une filiale du groupe japonais HORIBA. HORIBA emploie près de 550 personnes en France dont 500 travaillent à Montpellier sur près de 230 métiers différents.

Le poste

Poste basé à Montpellier (CDI)

Rattaché(e) au service Réseau des distributeurs (export), vous assurez l’assistanat des chefs de zones internationales et participez à la gestion administrative de divers dossiers.

Votre mission essentielle consiste à assister l’équipe commerciale export sur les zones Europe, Moyen-Orient, Afrique, Amérique Latine, Asie-Pacifique.

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à gérer la correspondance et le suivi administratif de notre réseau de vente, répondre à des appels d’offres/émettre des cotations, assurer le suivi contractuel de nos distributeurs, rédiger des documents liés à l’exportation et synthétiser des données pour supporter l’activité des chefs de zone.

Vous gérez la maintenance du fichier clients et la tarification associée dans notre logiciel de gestion.

Vous assurez la gestion des plannings et organisez les voyages des chefs de zones internationales.

Vous pouvez être amené(e) à coordonner l’organisation et la logistique d’événements particuliers en France comme à l’étranger (démonstrations, salons, visites clients, réunions distributeurs, etc…)

Vous effectuez les demandes d’investissement et d’achat.

Le candidat

Package :

Rémunération selon profil (fixe + variable sur objectifs) + 13ème mois + TR + mutuelle + JRTT

Doté(e) d’une formation en assistanat – gestion ou idéalement en commerce international (type bac+2), vous justifiez d’une expérience à un poste similaire. Rigoureux/se, autonome et organisé(e), vous êtes disponible et possédez des facilités relationnelles.

Vous maîtrisez l’anglais et l’espagnol (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…). Des connaissances d’un ERP (SAP) seraient appréciées.