Assistant·e adminitratif.ve - adv - Haute-Garonne

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : API Montauban

Localisation : Haute-Garonne (31)

Lieu de travail : Lespinasse

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/311024/95

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Assistant·e adminitratif.ve - adv

Mission d'intérim Lespinasse Matériaux de construction 31-10-2024

L'entreprise

API est un réseau de professionnels locaux et indépendants du secteur de l’intérim et du recrutement, qui s’est imposé en tant qu’acteur incontournable de l’emploi au sein de son territoire : l’Occitanie

Les agences d’intérim et de recrutement API : Albi, Castres, Causse, Lauragais, Mazamet, Montauban, Revel, Toulouse,

API, expert en ressources humaines, vous accompagne dans l’élaboration de votre projet professionnel et nos clients (PME, PMI, artisans…) font confiance à notre savoir-faire, notre proximité, notre réactivité et notre disponibilité.

Le poste

Missions Principales :

Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques : Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires.
Polyvalence administrative : Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et serez en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rigueur et organisation : Vous assurerez un suivi précis et rigoureux des dossiers, garantissant la qualité et la fiabilité des informations.
Contrôle des bons de livraison (BL) : Vous vérifierez et validerez les bons de livraison, assurant ainsi la conformité des commandes.
Élaboration des devis : Vous préparerez et rédigerez les devis en collaboration avec notre équipe commerciale.

Le candidat

Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée.
Compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office), rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, et capacité à travailler en équipe.
Qualités personnelles : Bon relationnel, autonomie, proactivité, et capacité à gérer les priorités.

Au-delà de vos compétences techniques, nous souhaitons intégrer une personne voulant travailler dans la bienveillance.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et la routine n'est pas faite pour vous, n'hésitez plus, ce job est fait pour vous!