Trouver un emploi en Occitanie

Vous veillerez au bon déroulement du processus de recrutement des étudiants.

À ce titre, vos missions sont :

• Relances commerciales et administratives :

• Relances téléphoniques et mails auprès des prospects (suivi des demandes en cours)
• Suivi et relances des entreprises partenaires pour :

La complétion des fiches navettes

Les documents manquants pour le montage administratif

• Suivi des échéances et reporting régulier sur l’avancement des relances
• Suivi administratif des logiciels de placement et des jobboards

• Appui administratif au montage des dossiers :

• Aide à la préparation des dossiers de contractualisation (contrats, conventions, etc.)
• Vérification et mise à jour des informations dans le CRM avant transmission au service administratif
• Classement, numérisation, et archivage de documents
• Participation à la mise en forme de documents ou modèles types

• Support transversal :

• Interaction régulière avec les équipes commerciale, pédagogique et administrative

• Participation ponctuelle à d’autres tâches de gestion ou d’organisation selon les besoins

Contrat et avantages :

Contrat à durée déterminée en 35h, à pourvoir à partir de mi-mai 2025.

Rémunération : 2 163€ brut mensuel

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant.

Profil recherché :

Compétences métier :

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Aisance avec les outils CRM (idéalement Hubspot, Salesforce ou autre)

Expérience 1 à 2 ans minimum

Qualités requises :

Excellente expression écrite et orale

Rigueur, organisation, sens du détail

Proactivité et sens du service

Aisance au téléphone

• Diplôme requis de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, GPME, support à l’action managériale, BUT GEA ou TECHCO)