Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GROUPE ALTERNANCE TOULOUSE

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/230425/56

je POSTULE

Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f

Alternance Toulouse Organisme de formation 23-04-2025

L'entreprise

Groupe Alternance, l'école supérieure de l'alternance, compte plus de 70 campus sur le territoire.

Sur le secteur Nord Occitanie (Ex Midi-Pyrénées), nous disposons de 4 structures ; Toulouse, Albi, Montauban et Rodez.

L'école propose des formations post-bac en alternance de BAC à BAC +5, dans les métiers de la vente, du commerce, du marketing, des ressources humaines et de la finance, toutes reconnues par des diplômes d’Etat ou des titres certifiés (RNCP).

Le poste

Les missions

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et collaborateurs
Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
Saisir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
Participer à la gestion des plannings des équipes
Assister dans la gestion des commandes de fournitures et équipements
Contribuer à la préparation et au suivi des factures et devis
Effectuer des tâches de comptabilité (saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi des paiements, gestion des factures fournisseurs)
Assurer le suivi des dossiers RH (absences, congés, contrats, etc.)
Apporter un support administratif et comptable aux différents services de l’entreprise

Le candidat

Groupe Alternance – le campus de Toulouse, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, est dans le domaine de l’impression, un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 5 : BTS Gestion de la PME.