Trouver un emploi en Occitanie

Le campus de Pigier à Nîmes vous propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de gestion afin d'intégrer un BAC+2 Assistant(e) de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires.

En tant qu'apprenti(e) au sein de du service administratif, vous serez encadré(e) par un tuteur expérimenté et participerez activement aux missions suivantes :

• Gestion des dossiers administratifs :

- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.

- Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.

• Suivi de la facturation :

- Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes.

- Participer aux relances clients et au suivi des paiements.

- Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.

• Gestion des ressources humaines :

- Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel.

- Assister dans l'organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.

• Organisation des réunions :

- Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes.

- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion.

- Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, ect.).

• Soutien administratif général :

- Participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des documents nécessaires.

- Assurer un support administratif quotidien à l'équipe de direction et aux différents départements.

Le profil recherché :

• Vous préparez un BAC+2 Assistant(e) de Direction, option Ressources Humaines.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous avez des bonnes compétences en communication écrite et orale.