Trouver un emploi en Occitanie

Description du poste :

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence en lien étroit et quotidien avec la Direction, tout en assurant des missions polyvalentes de secrétariat, d'interface entre l’agence et le cabinet comptable, les banques, les équipes, les fournisseurs pour les moyens généraux et certains clients notamment dans le cadre de l’activité de coordination.

 Responsabilités :

Assurer les tâches de secrétariat général : accueil, gestion des appels téléphoniques, des courriers, des emails, et appui à la direction pour la communication interne, les rdv et les notes de services.
Jouer un rôle d'interface avec le cabinet comptable pour les questions de comptabilité, déclaration fiscale et sociale (navette RH, suivi des CP, absences, édition des bulletins de paie et versements, gestion des TR, notes de frais, gestion administrative du personnel).
Gérer les relations avec les banques pour le suivi de la trésorerie et réaliser le pointage, la facturation et les relances.
Assurer la veille des appels d'offres et des concours, préparer les dossiers de réponses, relectures des projets et mise en forme des dossiers de présentation sur les plateformes dédiées et les différents supports de présentation. 
Mettre à jour le site internet et les supports de communication externe/interne
Fournir un appui à la coordination architecturale en lien avec les clients et les partenaires du cabinet.
Organiser et suivre les dossiers administratifs et les documents de l'entreprise
Gérer les moyens généraux,  négocier, optimiser et gérer les renouvellements de contrats, gérer les prestataires. 

Profil recherché :

Expérience professionnelle préalable de 3 à 5 ans dans des fonctions de type assistanat administratif, de direction ou technique, idéalement acquise dans un environnement d'architecture, de construction, d’aménagement ou de promotion immobilière.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) 
La connaissance des plateformes de réponse aux appels d'offres 
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome en respectant les délais et en gérant les priorités
Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
Excellentes compétences en communication écrite et orale (bon niveau d’orthographe notamment).
Sens du service et de la confidentialité.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Des projets diversifiés et passionnants.
Une opportunité de développement professionnel et d’acquisition de nouvelles compétences dans un cadre stimulant
Une rémunération selon profil et expérience de 30 à 36 K€ bruts annuels 
Un cadre de travail agréable à Montpellier Ouest, facilement accessible et un parking dédié
Des tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’employeur)
Une mutuelle d’entreprise (prise en charge à 50% par l’employeur)
39h / semaine lissés du lundi au vendredi ou en quittant 1h plus tôt le vendredi

Comment postuler : Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite de ce cabinet d’architecture, merci d’envoyer votre CV à notre cabinet de recrutement Le Carré RH à l’attention de Véronique Villette v.villette@lecarrerh.fr. Confidentialité assurée.

1er entretien visio puis pour les candidatures retenues, RDV avec les 2 associés de l’agence d’architecture à Montpellier.