Assistant de gestion - Aude

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Empleo Port-la-Nouvelle

Localisation : Aude (11)

Lieu de travail : Port la nouvelle

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/261124/101

je POSTULE

Assistant de gestion

CDI Port la nouvelle Transport maritime 26-11-2024

L'entreprise

Un groupe d'emploi régional depuis 2005

Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.

Nos métiers

Nous vous accompagnons pour

Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail

Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.

Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.

Le poste

Missions principales

Gestion administrative :

Organisation de réunions, de déplacements et d'événements
Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus
Suivi des commandes et de la facturation
Suivi des dossiers formations

Support aux équipes :

Assistance dans la réalisation de projets
Réalisation de recherches documentaires
Saisie de données dans le CRM et ERP
Gestion des tableaux de bord

Rédaction et mise en forme de présentations

Relation clients/fournisseurs :

Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
Transmission d'informations et traitement des demandes

Support aux activités opérationnelles :

Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité).
Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.
Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.

Le candidat

Votre profil

Compétences techniques :

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) serait un plus
Bonne orthographe et rédaction

Langues : français, anglais avancé

Qualités personnelles :

Rigueur et organisation
Sens des responsabilités
Discrétion et confidentialité
Bonnes qualités relationnelles
Adaptabilité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs activités en parallèle.

Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire

Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, logistique ou domaine similaire

« ref : INDSPO »