Assistant de direction en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/050924/53

je POSTULE

Assistant de direction en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 05-09-2024

L'entreprise

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants de direction, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale.

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.

Présentation de l’école

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants.

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :

Votre projet professionnel détaillé ;
Votre motivation ;
Votre dossier de candidature ;
Les entretiens d’admissions.

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum.

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir.

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/

Le poste

Missions en entreprise

En tant qu’assistant de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un suivi optimal des clients et gérer les tâches administratives courantes. Vos missions incluront:

Prise en charge et gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;

Organisation et planification des rendez-vous clients ainsi que des réunions internes et externes;

Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes-rendus de réunions et autres documents professionnels;

Gestion de la relation clients par téléphone et par email: suivi des demandes, relances et réponses aux questions;

Suivi de la facturation clients : mise à jour des états financiers, relance des paiements, gestion des clôtures de dossiers;

Participation active à l’organisation d’événements internes et externes: séminaires, réunions d’équipe, événements clients;

Animation et gestion des réseaux sociaux de l’entreprise, afin de renforcer la communication externe et la visibilité de la marque;

Participation à des tâches de petite comptabilité: traitement des factures, rapprochements bancaires, et suivi des paiements fournisseurs.

Compétences attendues

Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ;
Facilité à travailler avec les chiffres.

Le candidat

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées ;
Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation.