Assistant de direction en alternance (h/f) - Toulouse
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Altern'Echo
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Alternance
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac
Référence : ELR/230524/56
Contexte du poste en alternance
Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants de direction, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale.
Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.
Présentation de l’école
Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Bachelor Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants.
École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :
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Votre projet professionnel détaillé ;
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Votre motivation ;
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Votre dossier de candidature ;
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Les entretiens d’admissions.
Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum.
La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).
L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir.
Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/
Missions en entreprise
En soutien à la direction, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes :
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Prise en charge des appels ;
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Organisation des rendez-vous clients et des réunions ;
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Rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents ;
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Gestion par mail et téléphone de la relation clients ;
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Mise à jour et relance de la facturation clients ;
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Mise à jour et clôture des dossiers.
Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité.
Compétences attendues
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Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
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Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ;
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Facilité à travailler avec les chiffres.
Profil recherché
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Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
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Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées ;
-
Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern'Echo.
Recrutement Altern'Echo
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