Assistant de direction en alternance - dis (h/f) - Toulouse
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Altern'Echo
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Alternance
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac
Référence : ELR/050924/61
Contexte du poste en alternance
Altern’Echo sélectionne pour l’un de ses partenaires un.e assistant.e de direction.
La société est Digital Info System, située à Villemur-sur-Tarn, spécialisée dans le secteur des technologies de l’information : infogérance, téléphonie d’entreprise et cybersécurité.
Le poste est à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet.
Missions en entreprise
En soutien à la direction, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes :
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Assister dans les tâches administratives, de planification et d’accueil téléphonique ;
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Réaliser toutes les tâches RH (embauche, départ, congés, maladie, rémunération, réglementation, team building) ;
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Réaliser des devis simples et la facturation mensuelle ;
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Etablir un plan de communication durable dans le temps.
Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité.
Compétences attendues
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Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
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Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ;
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Facilité à travailler avec les chiffres.
Profil recherché
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Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
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Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées;
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Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern'Echo.
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