Assistant de direction en alternance - dis (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/050924/61

L'entreprise

Contexte du poste en alternance 

Altern’Echo sélectionne pour l’un de ses partenaires un.e assistant.e de direction. 

La société est Digital Info System, située à Villemur-sur-Tarn, spécialisée dans le secteur des technologies de l’information : infogérance, téléphonie d’entreprise et cybersécurité. 

Le poste est à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet.  

 

Le poste

Missions en entreprise 

En soutien à la direction, vous prenez en charge le suivi clients à travers les étapes : 

  • Assister dans les tâches administratives, de planification et d’accueil téléphonique ; 

  • Réaliser toutes les tâches RH (embauche, départ, congés, maladie, rémunération, réglementation, team building) ; 

  • Réaliser des devis simples et la facturation mensuelle ;  

  • Etablir un plan de communication durable dans le temps. 

Vos autres missions seront l’organisation d’événements, l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise et la petite comptabilité. 

Compétences attendues 

  • Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ; 

  • Compétences rédactionnelles et relationnelles indispensables ; 

  • Facilité à travailler avec les chiffres. 

Le candidat

Profil recherché

  • Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ; 

  • Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion de la relation clients et de dossier administratifs ou encore la rédaction de comptes-rendus et la production et la présentation de synthèses chiffrées; 

  • Capacités professionnelles requises : Rigueur, autonomie, disponibilité, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle et organisation. 


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Altern'Echo.