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Vos missions :
 

• Gestion des commandes

- S’assurer de la prise en compte effective de l’enregistrement (dans le logiciel de gestion commerciale ILLICO) et de la parution des commandes.

- Prendre en charge les commandes des annonceurs/clients

- Gérer les délais de réception des publicités en prenant en considération les contraintes techniques du service graphique

- Organiser la réception des visuels : collecte auprès du client, transmissions à la PAO pour vérification, validation du client, archivage de la maquette et enregistrement dans la base + sur l’interface Melody

- Edition des bordereaux de parution/titre, chaque semaine, et transmission aux équipes rédaction et graphique et vérification des chemins de fer/titre.

• Traitement de données/relation client

   

- Enrichissement et mise à jour de la base de données annonceurs en fonction des changements d’interlocuteurs dans le logiciel de gestion commerciale (ILLICO)

Prospection/négociation

- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients

- Définition de nouvelles cibles de prospection et développement du portefeuille annonceur/client sur les secteurs définis + limitrophes.

- Relance téléphonique auprès de cibles de prospection/suivi de négociation

- Répondre aux attentes et identifier les besoins des clients

- Présenter les différents « produits de communication » mis à disposition (print, online)

-  Conseiller et accompagner le client dans les différentes étapes d’élaboration du plan média (étude de la cible, du support, du message …etc.)

-  Suivi de la bonne réalisation du plan média client

-  Réalisation d’emailing/prospection/négociation et établissement de devis.

• Gestion administrative et facturation

-  S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relative à la vente d’espaces publicitaires

-  Garantir le respect des normes de qualité et de livraison du visuel

• Activités annexes

   

-   Prendre le relais des missions de la cheffe de publicité en son absence ou si indisponibilité.

-   Reporting auprès de la cheffe de publicité sur le développement commercial, le suivi, les problématiques et opportunités, etc.

-   Participer à des projets transverses en relation avec d’autres services, de manière à développer l’activité, améliorer et faire évoluer la relation client et le service.

Référence de l'offre : q8w8j6gnui

Vous êtes le ou la  candidat(e) idéal(e) si :
Vous avez idéalement une expérience dans la vente d’espace publicitaire ainsi qu’une expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e).

Le process du recrutement :

Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client !