DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
DESCRIPTION DU POSTE
La Business Unit Bâtiments Région & Equipements d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des bâtiments plus efficaces, harmonieux et durables. En région Sud-Ouest, l'équipe BRE est constituée de 40 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs oeuvrant au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.
Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :
- La veille et la sélection des appels d'offres lancés, échanges avec les partenaires (architectes & bureaux d'études confrères)
- Le téléchargement des DCE sur demande,
- La diffusion des consultations aux départements concernés,
- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX
- La création des opportunités dans Reflex, l'édition de tableaux de reporting.
- La relance auprès de l'équipe pour le suivi des offres
- La réalisation des dossiers administratifs des candidatures / offres / BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...),
- L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires...
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
- Montage de présentations client
Ces missions seront par ailleurs complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service
- Assistanat de missions- support auprès des Chefs de projets
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
- Gestion des agendas
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
- Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...)
QUALIFICATIONS
Vos atouts
- De formation Bac+2, une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également les bienvenus.
- Vous êtes organisé et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe !
- Vous connaissez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans ?le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.?
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Recrutement Artelia
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