Assistant chef de projet - Var
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Advance Emploi Toulon
Lieu de travail : Toulon
Type de contrat : Mission d'intérim
Référence : ELR/050724/258
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client une/un assistant(e) chef de projet pour Toulon.
Vos missions seront les suivantes :
? Gestion des marchés :
- Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement
- Suivi administratif de l’ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d’arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels.
- Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs
? Communication :
- Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes
- Oriente et transmet les messages
? Administratif :
- Organise son travail selon les degrés d’urgence
- Facilite le travail des opérationnels par son organisation
- Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures…)
- Réalise l’archivage (informatique et papier) du contrat
- Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants
- Rédaction et renouvellement des plans de prévention
- Préparation des réunions semestrielles
- Autonomie
- RIgueur et méthodologie
- Esprit d'équipe
- Organisé(e)
- Sens du relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques
A partir d’un BAC +2 Assistante de Gestion
Expérience requise de 3ans minimum
Poste :
Basé à Toulon
Statut Agent de Maîtrise
Rémunération à définir suivant profil
Avantages VINCI
A pourvoir dès à présent
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Advance Emploi Toulon.
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