Trouver un emploi en Occitanie

Vos missions seront les suivantes :

? Gestion des marchés : 

- Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement
- Suivi administratif de l’ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d’arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels.
- Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs

? Communication :

- Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes
- Oriente et transmet les messages

? Administratif :

- Organise son travail selon les degrés d’urgence
- Facilite le travail des opérationnels par son organisation
- Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures…)
- Réalise l’archivage (informatique et papier) du contrat
- Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants
- Rédaction et renouvellement des plans de prévention
- Préparation des réunions semestrielles

• Autonomie
• RIgueur et méthodologie
• Esprit d'équipe
• Organisé(e)
• Sens du relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques

A partir d’un BAC +2 Assistante de Gestion
Expérience requise de 3ans minimum

Poste :
Basé à Toulon
Statut Agent de Maîtrise
Rémunération à définir suivant profil
Avantages VINCI
A pourvoir dès à présent